장기요양기관 정기평가, 6개월 전부터 이렇게 준비했습니다 (실무 체크리스트)

정기평가를 앞두고 가장 많이 듣는 말이 "뭐부터 손대야 할지 모르겠다"입니다. 실제로 준비해 본 순서대로 정리합니다. ■ D-6개월 : 자기점검부터 - 공단에서 안내하는 평가지표(영역별 항목)를 출력해 우리 기관 현황과 하나씩 대조합니다. - 안 되는 항목을 '서류 미비 / 운영 미흡 / 아예 누락' 3단계로 색칠하면 우선순위가 보입니다. ■ D-4개월 : 서류 체계 잡기 - 급여제공계획서·제공기록지·상담일지·욕구사정 등 핵심 기록의 '연속성'을 점검합니다. 평가는 한 장의 완벽함보다 처음부터 끝까지 이어지는 기록을 봅니다. - 어르신 1명을 골라 입소(이용)부터 현재까지 서류를 시간순으로 쭉 늘어놓아 보세요. 빠진 고리가 바로 드러납니다. ■ D-2개월 : 직원 공유 - 평가는 원장님 혼자 받는 게 아닙니다. 요양보호사·사회복지사·간호(조무)사 각자 본인 담당 기록을 설명할 수 있어야 합니다. - 실제 현장조사에서는 "이 기록 누가 작성했나요?"를 자주 묻습니다. 담당자가 답할 수 있게 미리 역할을 나눠두세요. ■ D-2주 : 리허설 - 현장조사 동선대로 한 바퀴 돌며 게시물·비치서류·안전점검표를 확인합니다. - 자주 지적되는 부분: 소화기 점검표 공백, 종사자 교육 이수증 누락, 어르신 동의서 서명 누락. ※ 세부 지표와 배점은 매 주기 개정되므로 반드시 공단 최신 평가매뉴얼을 기준으로 확인하세요. 준비 과정에서 막히는 부분은 댓글로 물어봐 주세요.