[무료 AI교육 2강] 공문·안내문·가정통신문 10분 만에 쓰기

행정문서에 매번 30분씩 쓰고 계신가요? AI에게 '초안'을 맡기고 사람은 '검토'만 하면 10분이면 됩니다. 이 강의만 익혀도 하루가 편해집니다. ━━━━━━━━━━━━━━━ 1) 좋은 문서를 뽑는 공식: 상황 + 대상 + 톤 + 분량 + 형식 ━━━━━━━━━━━━━━━ 이 다섯 가지를 문장에 담으면 결과가 확 좋아집니다. · 상황: 무엇에 관한 문서인가 · 대상: 누가 읽는가(보호자/어르신/직원/관공서) · 톤: 정중/따뜻/공식적 · 분량: A4 반 장, 5줄, 3문단 등 · 형식: 줄글/표/공문 양식 ━━━━━━━━━━━━━━━ 2) 실전 프롬프트 5종 (복사 후 상황만 바꾸세요) ━━━━━━━━━━━━━━━ ① 폭염 대비 보호자 협조 ------------------------------------ 요양시설에서 보호자에게 보낼 안내문을 써줘. 주제는 여름철 폭염 대비 어르신 건강관리 협조 요청. 대상은 보호자, 정중하고 따뜻한 톤, A4 반 장 분량, 맨 끝에 문의 연락처 자리 [ ] 로 남겨줘. ------------------------------------ ② 월간 프로그램 안내 ------------------------------------ 어르신·보호자에게 보낼 8월 프로그램 안내문을 표로 만들어줘. 열은 날짜/프로그램명/내용/준비물. 아래에 참여 안내 문구 2줄 추가. ------------------------------------ ③ 임시 휴관/휴무 공지 ------------------------------------ 시설 소독으로 인한 하루 휴관 공지를 공식적인 톤으로 써줘. 날짜와 사유, 불편에 대한 양해, 문의처 포함. 3문단 이내. ------------------------------------ ④ 후원 감사 문서 ------------------------------------ 시설에 물품을 후원해 주신 지역 기업에 보낼 감사 편지를 정중하게 써줘. 진심이 느껴지되 과하지 않게, 한 페이지 이내. ------------------------------------ ⑤ 관공서 제출용 공문 톤 ------------------------------------ 관할 시군구에 제출할 협조 요청 공문 초안을 공문 형식으로 써줘. 제목/수신/본문/붙임 구조. 내용은 [여기에 상황 입력]. ------------------------------------ ━━━━━━━━━━━━━━━ 3) 다듬기 명령어 모음 (이어서 한 줄씩) ━━━━━━━━━━━━━━━ · "더 짧게 / 더 정중하게 / 더 쉽게" · "어르신도 이해하도록 쉬운 말로 바꿔줘" · "표로 정리해줘 / 개조식(•)으로 바꿔줘" · "제목 후보 3개 뽑아줘" · "이 문장은 딱딱하니 따뜻하게 고쳐줘" ━━━━━━━━━━━━━━━ 4) 반드시 지킬 것 ━━━━━━━━━━━━━━━ · AI 초안은 사람이 날짜·수치·사실을 확인하고 발송합니다. · 개인정보(성함·연락처·주민번호)는 입력하지 않습니다. 넣어야 하면 [보호자명] 처럼 빈칸으로 두고 나중에 채웁니다. ━━━━━━━━━━━━━━━ 오늘의 과제 ━━━━━━━━━━━━━━━ 실제로 이번 주에 써야 할 안내문 하나를 위 공식으로 만들어 보세요. 결과가 어색하면 댓글에 붙여주시면 같이 고쳐 드립니다. 다음 강의 ▶ 3강: 엑셀·근무표, AI로 수식과 서식 해결하기