[무료 AI교육 3강] 엑셀·근무표, AI로 수식과 서식 해결하기

엑셀 수식이 막힐 때, 인터넷을 뒤지는 대신 AI에게 물어보면 수식과 '설명'까지 같이 줍니다. 근무표·급여·연차 관리가 훨씬 쉬워집니다. ━━━━━━━━━━━━━━━ 1) 엑셀 질문은 이렇게 (상황을 그대로 설명) ━━━━━━━━━━━━━━━ "어느 칸에 무슨 값이 있고, 무엇을 하고 싶은지"만 적으면 됩니다. ------------------------------------ 엑셀에서 A2 칸에 직원 입사일이 있어. 오늘 날짜 기준으로 근속 개월수를 구하는 수식을 알려주고, 초보자도 알게 설명해줘. ------------------------------------ ------------------------------------ B열에 '주간/야간/휴무' 글자가 있어. 주간이 몇 번인지 세는 수식과, 셀 색을 자동으로 다르게 하는 방법(조건부 서식)을 단계별로 알려줘. ------------------------------------ ━━━━━━━━━━━━━━━ 2) 현장에서 자주 쓰는 요청 예시 ━━━━━━━━━━━━━━━ · "직원 이름을 다른 시트에서 찾아 전화번호를 가져오는 방법(VLOOKUP)을 예시와 함께 알려줘." · "근무표에서 한 사람의 주간 근무시간 합계를 자동으로 내는 수식 알려줘." · "날짜를 넣으면 요일이 자동으로 나오게 하고 싶어." · "숫자를 '1,000원' 처럼 보이게 하는 서식 방법 알려줘." ━━━━━━━━━━━━━━━ 3) 오류가 날 때 — 가장 강력한 사용법 ━━━━━━━━━━━━━━━ 수식이 #REF! #VALUE! 처럼 오류가 나면, 그 오류와 내가 넣은 수식을 그대로 복사해 붙여넣으세요. ------------------------------------ 아래 수식을 넣었더니 #VALUE! 오류가 나. 원인과 고친 수식을 알려줘. =[여기에 내 수식 붙여넣기] ------------------------------------ AI가 원인과 수정본을 짚어줍니다. 이게 실무에서 제일 자주 쓰입니다. ━━━━━━━━━━━━━━━ 4) 근무표 처음부터 만들기 ━━━━━━━━━━━━━━━ ------------------------------------ 요양보호사 10명의 월 근무표를 엑셀로 만들려고 해. 필요한 열 구성, 주간/야간/휴무 표시 방법, 개인별 근무일수 자동 집계 방법을 단계별로 알려줘. 나는 엑셀 초보야. ------------------------------------ ━━━━━━━━━━━━━━━ 5) 무료 양식도 함께 쓰세요 ━━━━━━━━━━━━━━━ 씨인스원 커뮤니티에는 이미 수식이 들어간 무료 엑셀 양식이 있습니다: 요양보호사 근무표, 급여대장+4대보험 자동계산, 연차휴가 관리대장. '종사자관리' 게시판에서 받아, AI로 우리 기관에 맞게 고쳐 쓰면 가장 빠릅니다. ━━━━━━━━━━━━━━━ 오늘의 과제 ━━━━━━━━━━━━━━━ 지금 막히는 엑셀 작업 하나를 위 방식으로 물어보세요. 잘 안 되면 상황을 댓글로 적어주시면 수식을 찾아 드립니다. 다음 강의 ▶ 4강: 평가 서류·사업계획서 초안 빠르게 만들기