[무료 AI교육 4강] 평가 서류·사업계획서 초안 빠르게 만들기

평가·행정 서류를 백지에서 시작하면 막막합니다. AI로 '초안 뼈대'를 만들고 우리 기관 내용으로 채우는 방식이 가장 빠르고 덜 지칩니다. ━━━━━━━━━━━━━━━ 1) 핵심 원리: '초안 → 커스터마이즈 → 검증' ━━━━━━━━━━━━━━━ AI에게 전체 틀과 항목을 만들게 하고(초안), 우리 기관 실제 내용으로 바꾸고(커스터마이즈), 근거·수치·규정은 사람이 확인합니다(검증). AI에게 처음부터 '완성본'을 기대하지 마세요. ━━━━━━━━━━━━━━━ 2) 실전 프롬프트 ━━━━━━━━━━━━━━━ ① 프로그램 운영계획서 ------------------------------------ 장기요양기관 월간 프로그램 운영계획서 초안을 표로 만들어줘. 항목은 목적/대상/월별 프로그램/기대효과/평가방법. 인지활동·신체활동·정서지원이 골고루 들어가게. ------------------------------------ ② 사업(운영)계획서 목차 ------------------------------------ 요양시설 연간 운영계획서의 목차와 각 항목에 들어갈 내용을 개조식으로 정리해줘. 내가 채울 수 있게 [ ] 빈칸도 넣어줘. ------------------------------------ ③ 자체점검 체크리스트 ------------------------------------ 시설 운영 상태를 스스로 점검할 체크리스트를 분야별(안전/위생/인력/기록)로 표로 만들어줘. 각 항목은 예/아니오로 체크하게. ------------------------------------ ④ 회의록·보고서 정리 ------------------------------------ 아래 회의 메모를 정식 회의록 형식으로 정리해줘. 안건/논의내용/결정사항/담당자 구조로. [메모 붙여넣기] ------------------------------------ ━━━━━━━━━━━━━━━ 3) 우리 기관에 맞게 바꾸기 ━━━━━━━━━━━━━━━ 초안이 나오면 이렇게 이어서 요청합니다. · "우리는 정원 29명 주야간보호시설이야. 그 규모에 맞게 고쳐줘." · "○○ 항목을 좀 더 구체적으로 풀어줘." · "표를 우리 문서 양식처럼 간단하게 바꿔줘." ━━━━━━━━━━━━━━━ 4) 반드시 지킬 경고 (중요) ━━━━━━━━━━━━━━━ · 평가지표·법령 문구는 해마다 바뀝니다. AI가 옛 정보를 줄 수 있으니, 반드시 '최신 평가매뉴얼·공단 안내'와 대조하세요. · AI가 만든 숫자·근거·인용은 사실이 아닐 수 있습니다. 제출 전 사람이 검증합니다. · AI는 '작성 속도'를 높이는 도구지, '판단'을 대신하지 않습니다. ━━━━━━━━━━━━━━━ 오늘의 과제 ━━━━━━━━━━━━━━━ 곧 만들어야 할 서류 하나의 '목차'만 AI로 뽑아보세요. 뼈대만 있어도 절반은 끝난 셈입니다. '평가 자료 공유' 게시판의 평가후기도 함께 참고하시고, 궁금한 지표는 댓글로 남겨주세요. 다음 강의 ▶ 5강: 보호자 응대·민원 답변문 정중하게 쓰기