[AI강좌 11강] 엑셀 데이터 요약·피벗·차트를 AI 도움으로 (영상)

■ 오늘 배울 것 • 엑셀 표를 인공지능에게 설명하고, 필요한 요약과 계산을 얻는 방법 • 피벗 테이블과 차트를 어떤 순서로 만들면 되는지 안내받기 • 수식이 왜 오류가 나는지 물어보고 고치기 ■ 표를 먼저 설명하세요 • 인공지능은 우리 파일을 직접 열지 못합니다. 열 이름과 자료의 종류를 말로 알려 주어야 합니다. • 예시 프롬프트: '엑셀 표가 있어. 열은 날짜, 이용자, 서비스종류, 이용시간, 금액이야. 월별 서비스종류별 합계를 내고 싶어. 어떻게 하면 될까?' ■ 피벗 테이블 단계 안내받기 • 예시 프롬프트: '위 표로 피벗 테이블을 만드는 순서를 초보자도 따라 할 수 있게 단계별로 알려 줘.' • 행·열·값에 무엇을 넣을지까지 물어보면 훨씬 수월합니다. ■ 수식과 오류 해결 • 예시 프롬프트: '이용시간이 비어 있는 칸은 빼고 평균을 내는 수식을 알려 줘.' • 예시 프롬프트: '이 수식에서 값 오류가 나는 이유가 뭘까? 수식은 이렇게 되어 있어.' ■ 차트 고르기 • 예시 프롬프트: '월별 이용 건수 변화를 보여 주려면 어떤 차트가 좋을까? 이유도 알려 줘.' ■ 꼭 지킬 것 • 인공지능이 알려 준 수식과 숫자는 초안입니다. 합계와 평균은 담당자가 반드시 다시 확인하세요. • 이용자 이름, 주민등록번호, 전화번호 등 개인정보는 절대 입력하지 마세요. 열 이름과 자료의 종류만 설명하면 충분합니다. • 청구나 평가에 쓰는 숫자는 최신 매뉴얼과 대조해 확정하세요. 질문은 댓글로 남겨 주세요. 평일 이십사 시간 안에 운영팀이 답변드립니다.